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RFID用户身份认证除了解锁门禁,还能做什么

2019年07月02日

  员工ID卡已几乎成为企业生活的通用标志。在大大小小的公司,新员工都会领到一张RFID卡,这张卡可以提供可视标识,并在上班时间解锁公司大门的门禁。RFID卡为员工提供了7*24小时的访问权限,同时能够记录进入写字楼大门的时间及人员信息。它比物理密钥成本更低、安全性更高,更易于管理——如果出现卡片丢失或员工离职的情况,只需简单地关闭卡片访问权限即可。

  同样的卡片除了通过大门门禁之外还可以访问其他业务系统。公司可以通过员工所持有的卡片来管理员工在工作中对信息、系统、材料和设备的访问权限。

RFID用于企业用户的身份认证和访问控制权限

  公司要实现RFID技术认证用户信息和控制访问权限,需要通过系统来确保授权员工能够访问他们需要的信息、业务系统、材料和设备,同时将未经授权的用户拒之门外。有效的访问控制和用户身份认证有助于企业保护敏感信息(如财务记录、人力资源数据或公司IP),控制材料和供应成本,提高安全性并简化工作流程。

  用户身份认证可以正确识别单个用户信息并匹配其所使用的设备或系统。访问控制则能够确保只有授权用户才能访问资产或系统。

  公司可以采用多种策略来进行用户身份认证和访问控制,包括物理密钥(用于自助贩卖机和无人报刊亭)、密码和个人识别码(PIN)。然而,这些方法往往不太理想,特别是当工作人员需要管理多个密钥或记住各种系统的不同密码和PIN时。使用员工ID卡访问他们在工作期间需要的所有系统和材料,可以节省员工时间,提高工作效率,也更易于业务IT部门的管理。

RFID在解锁门禁之外的应用

  用于用户身份认证和访问控制的RFID系统可以跨各种业务系统和设备使用。例如:

  单点登录(SSO):SSO系统允许用户登录到公司的网络,访问授权用户使用和查看所有软件和记录。RFID读卡器可以连接或嵌入每个工位,员工可以通过ID卡快速登录。此外,RFID比密码或PIN系统安全系数更高,因为员工通常将ID卡佩戴在身上;相比起共享各自的员工ID卡,他们更倾向于共享密码。这也避免出现诸如重置忘记密码或PIN码这类令人头痛的问题。

  在不同员工使用同一工位的情况下,RFID的价值尤其明显。例如在实行轮班制的呼叫中心或办公桌轮用制的公司,员工只需刷卡登录,就可以轻松地从任何工位访问所有的系统和文件。

  安全打印:安全打印有利于成本控制和信息管理。员工可以随时从办公桌上启动打印任务。只有当员工登录系统启动作业时,打印机才会开始打印。这可以确保如果员工在办公桌上点击“发送”键和拿起打印件之间存在延迟,那么敏感信息不会被留在无人值守的打印机上。打印管理还可以通过跟踪每个员工的打印量来避免浪费,提高员工责任感。RFID打印管理访问比在小型打印机接口中输入登录凭证更便捷、更安全。

  医院护理点:用户认证和访问控制解决方案有助于医疗保健机构保障患者安全,遵守HIPAA和GDPR数据隐私法规,减少损失和盗窃,追踪工作效率和卫生保健质量指标。基于RFID的系统可以帮助医疗保健机构提高安全性,并能够跟踪各种设备和软件系统;同时,工作人员可以对医疗设备用品进行快速、卫生地非接触式记录。

  工业自动售货机和售货亭:工业自动售货机和售货亭是一种越来越受欢迎的解决方案,可以为员工提供必要的材料和设备——从实验室化学品到安全设备。RFID用户认证和访问控制可以确保只有经过授权的员工才能接触材料和用品。他们还可以将用户身份与他们使用的材料联系起来,可以更好地实行问责制和材料管理。

  材料处理和制造设备:RFID可以控制对昂贵和潜在危险设备的访问,如叉车或机器人。用户身份认证和访问控制可以确保只有经过培训和授权的个人才能操作设备或更改其编程。RFID比密钥系统更简单、更安全,并且可以记录设备被谁使用过。

  车队管理:管理数十或数百个昂贵的移动资产是一项艰巨的工作。幸运的是,今天的车队管理人员拥有大量的软件和硬件选项——从复杂的车载远程信息系统到后端调度和物流软件,可以让管理工作程变得更容易。这些工具帮助车队管理者控制成本,降低风险,提高司机的责任感。正是因为RFID拥有正确识别司机或用户对车辆、设备或系统是否具有访问权的能力,才有了以上优点。

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