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RFID固定资产生命周期管理解决方案

2018年09月05日

  固定资产管理具有价值高、品种和使用多样化、使用地点分散、使用周期长、管理难度大等特点,是企业管理中的一个重要组成部分。而管理的难点在于原来的纸质方式识别效率低,容易出错,管理效率低下,RFID自动识别技术作为实物资产与资产管理系统的桥梁,借助网络或GPRS无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。固定资产管理包括资产的新增、调拨、盘点、闲置、报废、维修和保养等操作,它包含了设备从购入、投入使用到报废的全生命流程。设备购入时加装RFID电子标签,RFID标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,RFID读写器或手持终端都会读到资产上的电子标签并根据相应的流程进行处理,从而实现固定资产的高效管理。

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  RFID固定资产生命周期管理解决方案

  RFID固定资产管理PC端软件界面

  主要功能模块:1、固定资产新增:在资产管理系统中读取RFID电子标签并填写需管理设备的相关属性(如资产名称,使用部门,供应商名称,存放位置等等),并将该电子标签用粘贴或铆钉螺丝等方式固定在对应资产上。2、固定资产调拨:固定资产在使用过程中需要更换使用部门或使用人时即需要进行资产的调拨操作,首先是需要在管理软件上完成审核流程并在管理软件上完成调拨操作,再次需要在实际现实中将相应固定资产以RFID作为媒介完成交割。3、固定资产盘点:在固定资产的管理过程中,需要定期对固定资产实行盘点操作,以保障帐实一致。用装有管理软件的手持终端,结合RFID自动识别技术,对固定资产进行一一核对,并且监测固定资产的实际状况(比如是否有损坏,是否需要维护,是否改变位置,是否到期需要报废等等)。4、固定资产维修保养:有些固定资产在使用过程中需要定期保养,还有固定资产需要维修,需要结合管理流程以及用RFID对应实际的资产来进行资产的维护保养操作。5、固定资产报废:固定资产到达使用年限可以申请报废,系统流程走完后现实的固定资产按要求处理。6、固定资产报表:固定资产管理系统可以按要求定期出分类分项报表,以备管理人员和财务人员查看。7、权限和安全管理:资产的使用盘点调拨等,根据不同的要求在对应管理软件和手持终端软件中取得不同的权限,如果涉密资产,需要保留在一定区域内的资产,可以在门口或通道处安装固定式读写器,当未授权资产出来时候做警报处理。

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