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药房集团Asembia使用RFID技术跟踪高价值药物

2018年09月18日

  Asembia,一家医疗保健服务,承包和技术公司正使用Truecount公司的RFID系统管理其高价值药物的库存及有效时间。Asembia称,自今年使用UHF RFID系统后,该公司的销售部门及药房已实现更好的库存有效期限管理,从而减少了产品损失。

  Truecount已开发了一种简单,便宜的库存或资产有效期限管理及跟踪方式。Truecount还与Asembia合作,让该系统与Asembia的库存管理工具无缝集成。标签提供商Charming Trim&Packaging提供了药品包装上的UHF嵌体标签。

  Asembia成立于十多年前,提供传统药房不提供的?生物医药及特种药的批发及团购业务。最近,该公司开始与其制造商合作伙伴,处方者,药房成员网络等相关方开始联合为特种药房行业提供全套服务,包括针对特定药物和医疗器械的定向分销。

  随着新药不断推出,专业药房市场不断扩大,该公司也不断发展壮大。这些药品经销的跟踪也变得越来越复杂。此外,很多药品的保质期也非常短。因此,Asembia的药房网络和市场准入高级主管Snehal Patel说:“作为一家经销商,我们面临的主要挑战之一是产品保质期的管理。”

  Patel说:“药品抵达我们的配送地点后一般还有14-15个月的有效期。”此外,患者一般不愿意接收保质期小于1年的药品。这意味着,Asembia及其药房网络成员最多只有2-3个月时间出售这些商品。

  在使用Truecount RFID系统之前,Asembia及其药房网络成员通常使用手工记录有效期来进行管控。Patel解释:“这一过程非常繁琐且不科学,出错概率相当大。”

  在寻求解决方案时,Asembia想要寻找一种实时库存系统,以提供每个药房成员的特定批次及过期批次库存的数量。Asembia研究了各种基于RFID的库存管理解决方案,并重点关注了软件集成方面的内容。由于Asembia及其成员药房都使用自己的工作流程管理软件(称为Asembia-1),该公司需要寻找一种能与该平台相集成的解决方案。

  系统运行方式

  该系统可从配送中心到患者处的整个环节跟踪每个产品。首先,每个药品上附着了一个无源UHF RFID标签。未选择合适标签,Charming Trim&Packaging测试了各种产品,最后选择了15X40 u7嵌体。Charming Trim&Packaging的全球客户经理Jeremy Van Houten表示:“该嵌体在这类应用上运行良好。”

  Van Houten解释说,该标签可以很好的粘合在Asembia的包装上,也不会在包装上残留粘合剂。这是Asembia的要求,因此我们特定开发了这款标签。

  Asembia在其配送设施内附着标签,软件内标签ID与物品信息进行了绑定。Truecount首席执行官Zander Livingston解释说,药房下单后,Asembia员工开始挑选药物,然后使用连接到Apple iPod的Zebra Technologies RFD8500 UHF RFID阅读器在发货前对库存进行查询。Truecount Simple RFID软件可以捕获和管理每个药房的新产品配送数据。这些数据将实时转发到Asembia-1系统的一个定制仪表盘。通过这种方式,Asembia可以实现每个药房位置的库存可视性。这样,药房便可在Simple RFID软件上访问这些数据。此外,他们还可使用该系统跟踪药房内库存信息。

  收到产品订单后,药房工作人员使用手持式RFID读取器扫描销售物品,并更新物品销售状态。每天晚上,工作人员还会对剩余库存进行库存扫描,并与Asembia-1中的数据进行对比。

  如果产品被召回,员工只需输入该物品信息,并将RFID读取器开启盖革计数模式,然后便可快速找到该型号物品。此外,Asembia可以追踪产品批次及到期时间。

  与此同时,对于Asembia的药房网络成员,扫描库存的过程消除了药房员工的人工劳动时间,同时还可定期向Asembia定期发生报告。

  今年早间该RFID系统部署时,Asembia采取了远程安装软件的办法。据Livingston称,Truecount随后提供了一天的远程培训。

  Livingston说,在Charming Trim&Packaging的帮助下,我们设计了一种非常简单的产品标记方式。Asembia计划在明年继续扩展RFID标签的使用范围。Patel指出:“我们目前正致力于通过我们的Asembia-1平台来改进流程,以实现自动补货功能。”

  根据Patel的说法,该解决方案的最大好处是确保患者获得安全有效的产品。通过将Truecount的库存管理系统整合到Asembia的现有系统中,“我们可以将供应链物流与产品交付结合起来,从而增强患者护理体验。

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